Блог

Как открыть представительство иностранной компании в Польше?

Каким образом иностранные предприниматели могут осуществлять свою деятельность на территории Республики Польша и что требуется для открытия представительства компании? На эти вопросы мы подробно ответим в статье.

Для иностранных предпринимателей в Польше создали так называемое учреждение представительств иностранных предприятий. В его рамках иностранные предприниматели могут работать на территории Республики Польша в рамках рекламы и продвижения иностранного предпринимателя (art. 21 i 22 Ustawy z dnia 6 marca 2018 roku o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).

Право открывать представительство в Польше имеют иностранные лица, которые назначены актом компетентного органа их государства для открытия представительства.
Например. Итальянская компания, производящая томатный соус, хотела бы открыть представительство своей компании на территории Республики Польша. В таком случае она должна подать заявление на специальном бланке и дождаться внесения представительства в реестр.

Получение возможности открытия зарубежного представительства зависит от внесения такого представительства в специальный реестр. Для этого необходимо подать заявление.
Сама запись делается на срок 2 года со дня подачи заявления, однако по запросу предпринимателя она может быть продлена еще на 2 года (art. 25 ustawy o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) на территории Республики Польша). Чтобы исключить компанию из реестра предприниматель также должен подать заявление.

Представительства иностранных предпринимателей - формальные требования

Заявление должно соответствовать формальным требованиям, необходимым для его принятия, в противном случае предпринимателю предложат исправить формальные дефекты в течение 7 дней.

В обоснованных случаях 7-дневный срок может быть продлен по просьбе предпринимателя, однако, если недостатки не устранены, заявка не рассматривается.
Чтобы приложение соответствовало требованиям законодательства, оно должно:

быть составленным на польском языке;
указано имя, местонахождение и юридическая форма предпринимателя;
предмет основной экономической деятельности;
указать имя и фамилию лица, уполномоченного в представительстве;
указать адрес представительства на территории Республики Польша.

К заявке должны быть приложены:

официальная копия документа, подтверждающего регистрацию иностранного предпринимателя, благодаря которому предприниматель осуществляет хозяйственную деятельность;
официально заверенный документ с указанием адреса зарегистрированного офиса, правил представительства, лиц, уполномоченных представлять;
документ, подтверждающий полномочия указанного в заявлении лица представлять предпринимателя, содержащий имя и фамилию, дату рождения, имена родителей и номер документа, удостоверяющего личность.

Предприниматель обязан иметь юридическое право собственности на недвижимость, указанную в реестре как зарегистрированный офис предприятия.

Возможна ситуация, когда заявку на открытие представительства могут отклонить. Отказ выдается постановлением, если создание такого представительства может поставить под угрозу безопасность или защиту государства, безопасность секретной информации или любой другой приоритетный общественный интерес.

В связи с открытием иностранного представительства на территории Республики Польша предприниматель обязан использовать оригинальное название компании с добавлением «представительство в Польше». Также надо вести раздельный бухгалтерский учет на польском языке.
Бизнес