Блог

Освобождение от внедрения PPK в компании

С 2019 года в Польше компании начали внедрять планы капиталовложений сотрудников (PPK). Цель этой программы - накопить дополнительные сбережения для будущей пенсии по возрасту. Не каждая фирма обязана заключать договоры с финансовыми учреждениями. В статье мы объясним, кто имеет право не внедрять PPK в своей компании.

Кто обязан внедрять PPK в компании?

Реализация планов капиталовложений сотрудников на предприятиях разделили на четыре этапа. Первыми эта обязанность коснулась компании с более чем 250 сотрудниками. Далее были организации, в которых работало от 50 до 250 человек, а сразу за ними - те, в чьем штате было не менее 20 человек. С января 2021 года эта обязанность распространяется на все остальные предприятия и компании.

Внедрение PPK в компании - это прежде всего подписание договоров об управлении и ведении программы. Крайний срок подписания договора об управлении и ведении PPK для субъектов, подпадающих под действие закона:

23 апреля 2021 года – договор об управлении;
10 мая 2021 года – соглашение о ведении PPK.

На кого распространяется освобождение от применения PPK?

Закон о PPK предусматривает несколько исключений от обязанности выполнять PPK. Они касаются:

- микропредпринимателей, если все сотрудники компании подадут заявление об отказе от участия в программе;
- работодателя, который является физическим лицом и нанимает сотрудника не связанного с экономической деятельностью этой организации;
- компании, которые решили внедрить PPE (Пенсионная программа сотрудников), после выполнения дополнительных условий;
- физические лица, не ведущие бизнес - в основном люди, которые нанимают нянь или домработниц.

Освобождение от реализации PPK у микропредприятий

Определение микропредпринимателя можно найти в art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo przedsiębiorców. Микропредприятие - это организация, которая как минимум в течение одного из последних двух лет выполняла следующие условия:

- нанимала в среднем менее 10 человек в год;
- достигла годового чистого оборота от продажи товаров, продуктов и услуг, а также от финансовых операций, не превышающего 2 миллионов евро, или сумму активов ее баланса не превысили эквивалент этой суммы. 

Как правильно написать отказ от PPK

Освобождение от реализации PPK предоставляется микропредприятиям, если все сотрудники подадут заявление об отказе. Автоматической регистрации в PPK подлежат сотрудники в возрасте от 18 до 55 лет, за которых уплачиваются страховые взносы по пенсионному страхованию и их срок трудоустройства в фирме составляет не менее 3 месяцев.

Работодатель должен помнить, чтобы отсутствие желания участвовать в программе было должным образом задокументировано. Об этом говорится в Art. 23 ust. 2 ustawy o PPK:

Участник PPK может отказаться от внесения взносов в PPK на основании декларации, поданной нанимателю в письменной форме. Декларация содержит данные о нанимателе и участнике PPK, а также заявление участника осведомленности о последствиях. Отказ от внесения вкладов в PPK не требует изменения договора о ведении PPK.

Когда нужно будет заключать договоры об управлении и ведении PPK?

Освобождение от реализации PPK у микропредприятия будет продолжаться только до того дня, когда первое лицо, имеющее право использовать программу, подает работодателю заявку на внесение депозитов в PPK или до того дня, когда микропредприятие нанимает человека, который не отказывается от внесения депозитов в PPK. Важно, что отказ от PPK действителен в течение 4 лет – после этого периода, если сотрудники не совершат очередного отказа, необходимо будет реализовать программу в компании, то есть подписать договоры на управление программой с финансовой организацией, а также договоры о PPK сотрудников, заинтересованных в участии. Если субъект потеряет статус микропредприятия, то он также будет обязан реализовать PPK в компании.

Штрафы за невыполнение PPK

В законопроекте также предусмотрены штрафы для предпринимателей, не выполнивших соответствующие обязанности в срок. 

За невыполнение обязательства по заключению договора об управлении PPK грозит наказание в виде штрафа в размере до 1,5% от фонда оплаты труда у субъекта, работающего в течение прошлого финансового года (art. 106 ustawy o PPK).

Невыполнение обязательств по заключению договора о ведении PPK, внесению депозитов в PPK, представлению необходимых данных, ведению документации, связанной с расчетом депозитов в PPK, грозит штрафом от 1000 злотых до 1 000 000 злотых.

Штрафы также предусмотрены для предпринимателей, призывающих работников отказаться от участия в PPK (art. 108 ustawy). 

Микропредприятия, которые освобождены от реализации PPK, должны помнить о соблюдении соответствующих условий и всех формальностей, связанных с этим. Подготовка к этому процессу имеет решающее значение, и невыполнение обязанностей может привести к негативным последствиям в виде финансовых штрафов.

Бухгалтерия