Блог

Как правильно выставить фактуру VAT?

Счет-фактура VAT - это документ, который выдают действующие плательщики НДС для документирования совершения транзакции. Выставление счета является обязательным, когда вторая сторона сделки также является фирмой. Если покупателем является физическое лицо, не осуществляющее предпринимательскую деятельность, фактуру стоит выставлять по прямому требованию покупателя.

Фактура должна быть выставлена в двух экземплярах – для продавца и покупателя.

Кто обязан выставлять фактуры VAT?

Выставлять счета-фактуры должны:

зарегистрированные налогоплательщики НДС, которые осуществляют продажу другим предпринимателям,
зарегистрированные налогоплательщики НДС, которые осуществляют продажу физическим лицам, если покупатель запрашивает счет-фактуру,
зарегистрированные налогоплательщики НДС, которые осуществляют продажу с территории страны,
зарегистрированные налогоплательщики, которые осуществляют продажу товаров внутри ЕС.

Фактуры без VAT могут выставлять налогоплательщики, освобожденные от уплаты НДС.

Какие элементы должна содержать фактура VAT?

Правила выдачи, хранения и передачи счетов-фактур точно определены законом. Счет-фактура должен соответствовать ряду требований, чтобы он был признан действительным.

В соответствии с законом об НДС фактура должна содержать такие элементы:

- номер счета-фактуры,
- дата выдачи,
- дата изготовления или завершения доставки товара или услуги, если эта дата отличается от даты выставления счета,
- названия продавца и покупателя, их адреса и номера NIP,
- название продаваемого товара или выполняемой услуги,
- количество проданных товаров или объем оказанных услуг,
- цена нетто за единицу товара или услуги,
- суммы скидок,
- общая чистая стоимость товаров или выполненных услуг,
- ставки налога,
- сумма чистой стоимости продаж с разделением на продажи по отдельным налоговым ставкам и безналоговые продажи,
- сумма налога на общую сумму чистых продаж товаров (услуг), с разбивкой на суммы по отдельным ставкам налога,
- общая сумма дебиторской задолженности.

Кроме того, в документ о продаже может быть включен:
- срок и способ оплаты,
- суммы скидок, если таковые предоставлены.

Как выставить фактуру VAT?

Закон не определяют, как налогоплательщики должны выставлять фактуры. Вы можете сделать это любым способом, например, вручную, используя готовые печатные материалы, доступные в магазинах, или с помощью программ для выставления счетов. Вы также можете самостоятельно подготовить шаблон и заполнить в нем соответствующие данные.

Важно, чтобы эти документы соответствовали указанным выше рекомендациям и чтобы была соблюдена правильная нумерация. Счет-фактура может быть выставлена как в бумажном, так и в электронном виде.

Счета-фактуры и их копии должны храниться в течение 5 лет. Эти документы могут храниться как в бумажной, так и в электронной форме (если они соответствуют требованиям закона в этой области). Важно, чтобы способ их хранения обеспечивал к ним легкий доступ.

Бизнес