Блог

Как открыть IT-компанию в Польше: основные моменты

ИТ-индустрия в Польше динамично развивается, а заказов для разработчиков, тестеров или системных администраторов намного больше, чем специалистов. В сочетании с очень привлекательными заработками в компьютерной индустрии стоит подумать о создании собственного бизнеса такого характера. Как открыть IТ-компанию в Польше мы пошагово расскажем в следующей статье.

Общие характеристики ИТ-компании

ИТ-компания может предоставлять следующие услуги:
·        создание веб-сайтов,
·        управление собственными и приобретенными ИТ-системами,
·        администрирование и настройка систем,
·        управление безопасностью компьютерных сетей,
·        архивирование данных.

Услуги, с которыми связаны ИТ-компании, включают:
·        ремонт компьютеров, рабочих станций и серверов,
·        широко понимаемый компьютерный сервис.

Предварительные требования, связанные с управлением IТ-компанией

ИТ-компания не обязана иметь определенные разрешения. К формальностям, которые должны быть завершены, можно отнести только стандартную регистрацию компании, которая будет подробно описана ниже. Однако владелец ИТ-компании должен соблюдать требования законодательства об авторском праве, особенно в сфере использования и предоставления лицензионных программ.

Формы деятельности для ведения ИТ-компании

ИТ-компанию в Польше можно вести в форме:
- индивидуальной предпринимательской деятельности (jednoosobowej działalności gospodarczej),
- гражданского общества (spółki cywilnej).

При выборе индивидуальной предпринимательской деятельности надо зарегистрироваться с помощью формы CEIDG-1. Заявка CEIDG-1 подается в муниципалитет или городское управление лично, по почте или по электронной почте. Это одновременно является заявлением в ZUS, GUS и налоговую инспекцию. В случае гражданского общества факт его существования должен быть сообщен каждым из партнеров отдельно по заявке CEIDG-1. После подачи заявления предприниматель получает номер NIPи REGON. Открытие данного вида деятельности доступно только некоторым категориям иностранцев в Польше.


Будущий владелец ИТ-компании также может выбрать управление бизнесом в форме торговой компании:

явной компании (spółki jawnej),
коммандитного товарищества (spółki komandytowej),
коммандитно-акционерное общество (spółki komandytowo-akcyjnej),
общества с ограниченной ответственностью (spółki z ograniczoną odpowiedzialnością),
акционерного общества (spółki akcyjnej).

Торговая компания регистрируется в KRS. Иностранцы в Польше чаще всего открывают общества с ограниченной ответственностью, так как открыть такую фирму можно достаточно быстро и легко.

Какие коды PKD выбрать для ИТ-компании?

В зависимости от объема предлагаемых услуг коды PKD для ИТ-компании могут быть следующими:

6203Z деятельность по управлению ИТ-устройствами,
6202Z консалтинговая деятельность по информатике,
6201Z программная деятельность,
6209 Z остаточный сервисный бизнес в области информационных и компьютерных технологий,
6311Z обработка данных; управление веб-сайтами (хостинг) и аналогичная деятельность,
4778Z розничная продажа оставшихся новых товаров осуществляется в специализированных магазинах,
4719Z остальная розничная торговля в не специализированных магазинах,
4791Z розничная торговля осуществляется по почте или через интернет.

Лучшая форма налогообложения для ИТ-компании

Будущий владелец ИТ-компании в вопросе формы налогообложения имеет на выбор все возможные формы налогообложения, действующие в Польше. При выборе следует оценить плановый доход и сумму возможных затрат на получение дохода.

Кроме того, в связи с изменениями, внесенными с 30 апреля 2018 года, существует возможность ведения бизнеса без необходимости его регистрации. Такой формой ведения бизнеса могут воспользоваться люди, которые получают доход за каждый месяц не выше 50% от минимальной заработной платы за работу (в 2020 году эта сумма составляет 1300 зл) и в течение последних 60 месяцев не вели собственного бизнеса.

ИТ-компания с НДС или без?

Предприниматели, открыв ИТ-компанию, как правило, не обязаны регистрироваться для VAT(НДС) - они могут воспользоваться освобождением субъекта от НДС.

Налогоплательщик имеет право на освобождение от VATпри условии, что он в данном налоговом году оборот компании не превысил 200 000 зл. В первый год деятельности лимит 200 000 зл подсчитывается в пропорции, приходящейся на период, в течение которого деятельность была проведена.

Однако есть исключение, которое не позволяет вам воспользоваться освобождением от VAT. Такая ситуация возникает, когда ИТ-компания предоставляет консультационные услуги, поскольку этот вид услуг исключает возможность использования освобождения от НДС.

Налогоплательщик, пользующийся освобождением, должен следить за указанным лимитом оборота в течение года. Его превышение будет связано с необходимостью регистрации в качестве действующего налогоплательщика VAT.

Когда стоит быть активным налогоплательщиком VAT? Такой вариант будет выгоден тем, кто:

оказывает услуги действующим налогоплательщикам НДС,
предоставляет услуги, облагаемые налогом ниже 23%,
в рамках деятельности будут совершаться внутриведомственные сделки.

Если вы хотите выступать в качестве налогоплательщика, освобожденного от НДС, или действующего налогоплательщика НДС, вы должны подать в соответствующий налоговый орган декларацию VAT-R.

Взносы в ZUS ИТ-компании

В течение 7 дней с момента основания ИТ-компании предприниматель должен подать заявку в Управление социального страхования (ZUS):

ZUS ZUA - если он подлежит полному страхованию (управление компанией является единственным титулом для страхования),
ZUS Z - если он должен подлежать только обязательному медицинскому страхованию (работает дополнительно на штатном уровне, где получает зарплату не ниже минимальной).

Налогоплательщики, для которых недавно открытая ИТ-компания является первой деятельностью, могут воспользоваться льготными взносами ZUS в течение 24 (полных) месяцев. А это значит, что в течение двух лет выплаты будут снижаться на величину социального страхования (без добровольного медицинского) взносов ZUS. Им не нужно в это время и отчислять взносы в Фонд труда. 
Бизнес