Блог

Может ли предприниматель менять адрес фирмы в Польше?

Каждая фирма в Польше должна иметь точно обозначенное место расположения. Если такое место не указано, вы не сможете начать запланированный бизнес. Зачем предпринимателю нужен постоянный офис и можно ли изменить его адрес – мы расскажем в статье.

Каждое юридическое лицо, действующее на основании польских законов, должно иметь собственный офис. Очень часто предприниматели ошибочно полагают, что офис - это полный адрес, по которому они осуществляют определенную деятельность. Но оказывается, что закон не требует предоставления такой конкретной информации в этом отношении.

В соответствии со ст. 41 Гражданского Кодекса, местом расположения юридического лица является населенный пункт, в котором находится его руководящий орган. В соответствии с вышеизложенным законодательством местонахождение юридического лица, а также компаний коммерческого права, является исключительно обозначенным городом (городом или деревней). Таким образом, предпринимателю нет необходимости указывать точный адрес, по которому осуществляется его деятельность. Однако указание адреса, т. е. улицы, номера здания, номера помещения, почтового индекса может вытекать из иных положений, кроме Гражданского кодекса.

Деятельность предпринимателя регулируется в основном положениями Гражданского кодекса. Однако есть и другие правовые акты, которые касаются этого вопроса.

Для чего нужен офис для предпринимателя?

Правильное обозначение места нахождения предприятия необходимо не только по организационным соображениям (контрагенты и клиенты должны знать, в каком месте могут встретиться с предпринимателем), но и по процедурным соображениям.

Например, ст. 22а закона от 20 августа 1997 года О Национальном судебном реестре требует, чтобы запрос на запись информации о приостановлении предпринимательской деятельности и запрос на запись информации о возобновлении предпринимательской деятельности содержал:

·        название компании;
·        номер субъекта в реестре;
·        NIP;
·        местонахождение и адрес предпринимателя;
·        дата начала приостановки осуществления предпринимательской деятельности или дата возобновления предпринимательской деятельности.

На самом деле, указание местонахождения и точного адреса предпринимателя требуется уже на этапе создания определенной деятельности, особенно если это должна быть зарегистрированная деятельность. Судебная или административная процедура требует, чтобы будущий предприниматель предоставил эти данные - если он не укажет их, нельзя будет сделать запись в KRS или CEIDG (таким образом, тогда не произойдет регистрация обозначенной предпринимательской деятельности).

Штаб-квартира предпринимателя имеет важное значение для судебных дел, в которых юридическое лицо выступает в качестве участника разбирательства. Эти лица могут активно участвовать в судебных делах на аналогичной основе, как это происходит в отношении физических лиц. Предоставление правильного места расположения позволяет эффективно доставлять все виды писем, появляющихся по данному вопросу. В соответствии с содержанием ст. 30 Гражданского процессуального кодекса иск против юридического лица или другого лица, не являющегося физическим лицом, осуществляется по месту их нахождения. Конечно, вышеприведенное правило применяется и к другим видам дел, таким как административное или налоговое разбирательство.

В настоящее время установление местонахождения юридического лица - не слишком сложная задача, и все благодаря реестрам, в которых фигурируют предприниматели. Если мы знаем точную компанию (название) предприятия, мы можем легко найти ее данные в CEIDG или KRS.


Смена адреса фирмы предпринимателя

Способ установления местонахождения деятельности данного предприятия никак не может быть изменен человеком. Другими словами, недопустимо, чтобы предприниматель определял место своего бизнеса иначе, чем указал законодатель. Например, если офис акционерного общества должен быть указан в его уставе, не следует устанавливать его другими документами (например, в постановлении акционеров).

Однако вышеперечисленное не означает невозможности изменить адрес фирмы предпринимателя – если управляющий орган изменит место, в котором он находился до сих пор, необходимо будет принять соответствующие меры по обновлению этой информации. Таким образом, предприниматель может изменить свою штаб-квартиру, но только подав соответствующую заявку в CEIDG или KRS.

В случае предпринимателя, зарегистрированного в CEIDG, изменение места деятельности должно быть зарегистрировано не позднее 7-го дня после переезда. Для этого необходимо подать заявку на обновление CEIDG-1, которая может быть отправлена через интернет-систему или подана непосредственно в любое уженде гмины или города. Заявка не подлежит какой-либо налоговой оплате.

Несколько иначе выглядит процедура смены адреса фирмы, которая регистрировалась через KRS. Срок для уведомления об обновлении такой же, как в CEIDG. Но изменение места нахождения юридического лица требуется принятие соответствующего постановления партнерами и изменения существующего договора или устава (в зависимости от типа компании это может повлечь за собой необходимость посещения нотариальной конторы). Во-вторых, предприниматель должен подать в KRS запрос обновления на соответствующем бланке (KRS-Z3 в случае компании с ограниченной ответственностью и акционерных обществ, KRS-Z1 в случае партнерства и товарищества, KRS-Z2 в случае компании коммандитно-акционерного товарищества). К предложению следует приложить постановление, изменяющее содержание договора, и само соглашение в его новой редакции. Также необходимо внести судебный сбор в общей сложности 350 злотых (250 злотых - плата за запись, 100 злотых - плата за публикацию изменений в Monitorze Sądowym i Gospodarczym). Доказательство платы прилагается к соответствующей форме. В-третьих, предприниматель должен отправить информацию о переезде в соответствующую налоговую инспекцию – тут будет нужен бланк NIP-8 (запрос может быть отправлен как в обычной письменной форме, так и с помощью электронной системы).

Резюме

Место деятельности предпринимателя регулируется множеством различных законодательных актов. Однако решающее значение в этом вопросе имеют Гражданский кодекс, Гражданский процессуальный кодекс, Кодекс об административных правонарушениях, закон Право предпринимателей и закон О Национальном судебном реестре. Штаб-квартира предпринимателя на самом деле является обозначением населенного пункта (города или деревни), в котором ведется конкретная деятельность или в котором находится руководящий орган предприятия. Офис может быть изменен много раз, но это требует обновления информации в CEIDG или KRS.
Бизнес