Блог

Как подать электронную финансовую отчетность (sprawozdania finansowe)?

Ведение бизнеса предполагает получение прибыли или убытка. Предприниматель в Польше обязан не только ежегодно производить расчеты с налоговой инспекцией, но и периодически сдавать финансовые отчеты. Их можно приготовить в современной электронной форме. Подробнее об этом мы расскажем в статье.


Что такое финансовая отчетность?

Финансовая отчетность (sprawozdania finansowe) - это документы, отражающие имущественное положение и результаты хозяйственной деятельности конкретного лица. Создавать ее обязаны все, кто ведет бухгалтерские книги; субъекты, которые добровольно выбрали бухгалтерские книги в качестве метода учета своей деятельности.

На практике юридическими лицами, обязанными предоставлять финансовую отчетность, являются юридические лица, которые подлежат обязательной регистрации в Национальном судебном реестре (KRS), а также физические лица, ведущие бухгалтерские книги.

Электронная финансовая отчетность - когда она обязательна?

Подача финансовой отчетности в традиционной форме (т.е. в бумажной форме) действовала до 1 октября 2018 года. После этой даты для всех, кто обязан отчитываться о своей деятельности, действуют новые правовые нормы. На практике это означает, что больше невозможно готовить финансовую отчетность в бумажной форме.

Таким образом, в настоящее время предприниматели должны создавать и отправлять электронные финансовые отчеты, защищенные квалифицированной электронной подписью или подтвержденные надежным профилем через учетную запись ePUAP.

Оригинал отчета отправляется только в электронном виде, возможная компьютерная распечатка является копией этого документа.

Как подаются электронные финансовые отчеты?

Подготовка финансовой отчетности, в том числе в электронной форме, является обязанностью руководителей отдельных бизнес-единиц. На практике для составления правильного отчета о деятельности той или иной организации требуется помощь бухгалтера.

Документ создается в компьютерном файле. Министерство финансов указало, в каком формате можно сохранить электронный отчет. Электронные отчеты отправляются через государственную систему, доступную по адресу.

У начинающего предпринимателя или бухгалтера могут возникнуть проблемы с подготовкой первой финансовой отчетности. Поэтому в министерстве подготовили бесплатную программу, которая позволяет быстро и легко подготовить правильный документ. Приложение для отправки электронных отчетов можно найти по адресу.
Однако помните, что указанная выше программа не поможет нам отправить электронный отчет в соответствующий орган - мы должны сделать это сами.

Кто подписывает электронный финансовый отчет?

Подписание электронного финансового отчета происходит с помощью безопасной квалифицированной электронной подписи или доверенного профиля в учетной записи ePUAP.

Однако возникает важный вопрос - кто на самом деле обязан и имеет право ставить соответствующую подпись? Неспособность подписать или отправить его лицом, не имеющим на это полномочий, сделает представленный отчет недействительным.

Финансовая отчетность подписывается лицом, которому поручено вести бухгалтерские книги, и руководителем подразделения. Для отказа подписать необходимо письменное обоснование, приложенное к финансовой отчетности.

Финансовая отчетность является обязательной в случае коммерческих компаний. Если компания представлена ​​советом директоров, состоящим из нескольких человек, то электронный отчет должен быть подписан всеми его участниками. Стоит помнить, что члены правления компании не могут уполномочить одного члена этого органа подписать электронный отчет. Акт требует подписей всех членов правления данной компании.

Срок подачи электронного финансового отчета

Вся финансовая и административная документация должна быть предоставлена ​​вовремя, это касается и электронной финансовой отчетности.

Финансовая отчетность охватывает финансовый год данного предприятия, который в подавляющем большинстве случаев совпадает с календарным годом. На практике это означает, что электронный отчет должен быть подготовлен и подписан не позднее, чем в течение 3 месяцев с даты баланса, то есть до 31 марта года, следующего за финансовым годом. Например, финансовая отчетность за 2021 год должна быть подготовлена ​​и подписана не позднее 31 марта 2022 года.

Утверждение финансовой отчетности должно произойти не позднее, чем в течение 6 месяцев с даты составления баланса, то есть до 31 июня года, следующего за финансовым годом. Например, финансовая отчетность за 2021 год должна быть утверждена не позднее 30 июня 2022 года.

Когда нужно подавать электронный отчет?

Если адресатом является KRS - это необходимо сделать в течение 15 дней с даты утверждения отчета, но не позднее 15 июля года, следующего за финансовым годом (в случае финансовой отчетности за 2021 г. будет 15 июля 2022 г.);

Eсли адресатом является руководитель Национальной налоговой администрации - это необходимо сделать не позднее 30 апреля года, следующего за финансовым годом (в случае финансовой отчетности за 2021 год - это будет 30 апреля 2022 года);

Eсли адресатом является руководитель компетентной налоговой инспекции - это необходимо сделать в течение 10 дней с даты утверждения отчета, но не позднее 10 июля года, следующего за финансовым годом (в случае финансовой отчетности для 2021 год, это будет 10 июля 2022 года).
Бухгалтерия